PDF 파일에 서명하는 방법 – 전자 서명 사용법 가이드

PDF 전자 서명을 하려면 PDF 스캐너 앱이 필요합니다.

▲ 저는 이 앱으로 스캔했어요! iOS 사용자는 iPhone 또는 iPad에 내장된 **‘파일 앱’**으로도 스캔이 가능합니다.

디지털 시대인 지금, PDF 서명은 일상과 업무에서 필수 요소가 되었습니다.

전자 서명은 손글씨 서명을 디지털화한 것으로, 법적 효력이 있으며,

서명자의 신원을 증명하고 문서 내용의 무단 수정 방지 역할도 수행합니다.

왜 PDF 서명이 필요한가요?

1. 법적 효력

전자 서명은 대부분의 국가에서 손글씨 서명과 동일한 법적 효력을 지니며, 계약서, 동의서 등에 널리 사용됩니다.

2. 편리함

문서를 인쇄하거나 직접 만나서 서명할 필요 없이,

스마트폰이나 태블릿에서 바로 서명하고 제출할 수 있어 시간과 비용을 절약합니다.

3. 보안성

전자 서명은 문서 위·변조 방지 기능과 서명자 확인 기능을 제공해 중요한 문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.

PDF 파일에 서명하는 방법

iOS는 기본 서명 기능이 있지만, Android는 서명 앱이 필요합니다.

저는 Tahoe PDF 스캐너 앱을 사용해 전자 서명을 작성했습니다.

Tahoe PDF 스캐너를 사용한 전자 서명 단계：

1. 서명할 PDF 파일 열기

서명을 추가할 PDF 파일을 열고, 상단의 ‘서명’ 버튼을 누르면 서명 모드로 진입합니다.

2. 스마트폰 화면에 서명 그리기

손가락이나 스타일러스 펜으로 서명을 직접 작성하세요.

여러 번 시도해보고, 만족할 때까지 다시 그릴 수 있습니다.

3. 서명 저장 및 위치 조정

작성한 서명을 원하는 위치에 배치한 후, ‘저장’ 버튼을 누르면 PDF에 서명이 삽입됩니다.

4. 서명 완료 후 공유 또는 저장

서명이 완료된 문서를 이메일, 클라우드 등으로 바로 공유하거나 저장할 수 있습니다.

서명이 적용된 PDF는 법적 효력을 가집니다.

전자 서명의 보안을 유지하려면?

전자 서명의 신뢰성과 보안을 지키기 위해 다음 사항을 체크하세요：

1. 신뢰할 수 있는 앱 사용

Tahoe PDF 스캐너 앱은 과도한 권한 없이도 사용할 수 있으며,

암호 설정 기능을 제공해 중요한 서명 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.

2. 서명자 신원 확인

서명을 주고받는 상대의 신원이 명확히 확인된 상태에서만 서명 절차를 진행하세요.

이렇게 하면 위조나 오용을 방지할 수 있습니다.

기기별 PDF 서명 시 주의사항

1. 스마트폰 및 태블릿

터치스크린 기기에서 서명은 가장 직관적입니다.

단, 스크린 민감도가 낮은 기기의 경우 서명이 끊어질 수 있으므로 주의하세요.

2. 데스크탑/노트북

마우스나 터치패드로 서명할 경우, 정교한 서명이 어려울 수 있습니다.

이럴 때는 디지털 펜 또는 서명 패드를 사용하는 것이 좋습니다.

3. 크로스 플랫폼 사용 시

여러 기기에서 서명을 사용할 경우,

앱이 플랫폼 간 연동이 가능한지,

파일 형식이 깨지지 않는지를 반드시 확인하세요.

결론

계약서나 중요한 문서를 서명해야 할 때,

간단한 몇 단계만으로 PDF에 법적 효력이 있는 전자 서명을 삽입할 수 있습니다.

업무 효율을 높이고, 서류 보안을 지킬 수 있는 현대적인 서명 방식을 지금 시작해 보세요.

Tahoe PDF 스캐너 앱을 사용해, 어디서든 빠르고 안전하게 서명해 보세요!