복잡한 임대 서류, Scan to PDF로 깔끔하게 정리하자!

PDF로 문서를 스캔하려면 PDF 스캐너 앱이 필요합니다.

▲ 저는 이 앱으로 스캔했어요!

iOS 사용자라면 iPhone 또는 iPad에 내장된 **‘파일 앱’**을 통해 문서를 스캔할 수 있어요.

임대인과 임차인은 계약 기간 동안 다양한 문서를 주고받습니다.

계약서, 영수증, 주택 점검서 등 종이 서류는 분실이나 훼손 위험이 크고, 관리가 번거롭습니다.

이럴 때 Scan to PDF 앱을 활용하면, 임대 관련 문서를 디지털로 보관하고 쉽게 공유 및 서명까지 할 수 있어

임대 관리 업무가 훨씬 간편해집니다.

왜 Scan to PDF로 임대 서류를 정리해야 할까요?

1. 디지털 보관으로 분실 방지

종이 문서는 잘못 보관하면 쉽게 잃어버릴 수 있습니다.

Scan to PDF 앱을 이용해 계약서와 영수증 등을 PDF로 스캔해 보관하면 언제 어디서든 꺼내볼 수 있어 안심입니다

2. 체계적인 분류와 검색

스캔한 문서를 세입자 이름, 날짜, 계약 유형 등으로 정리해 두면

필요할 때 바로 검색해 찾을 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 공간 절약

종이 서류가 쌓이면 보관 공간도 부족해지기 마련이죠.

PDF로 정리하면 공간도 절약되고, 관리도 훨씬 깔끔합니다.

4. 손쉬운 공유 및 전자 서명

PDF로 스캔한 파일은 이메일로 바로 전송 가능하며,

Scan to PDF의 전자 서명 기능을 통해 인쇄 없이도 계약서에 바로 서명할 수 있습니다.

Scan to PDF로 임대 문서를 정리하는 방법

1. 문서 스캔하기

Scan to PDF 앱을 열고, 계약서, 영수증 등 필요한 문서를 한 장씩 스캔하세요.

선명하고 깔끔하게 촬영해 PDF로 저장됩니다.

📲 제가 사용하는 앱은 Tahoe QR 코드 리더 및 PDF 스캐너입니다.

iOS 사용자는 기본 ‘파일 앱’으로도 유사한 기능을 사용할 수 있어요.

2. 분류 및 저장

스캔이 완료되면 각 파일에 세입자 이름, 날짜 등으로 이름을 지정하고 폴더에 분류 저장하세요.

체계적인 관리가 가능합니다.

3. 공유 및 전자 서명

계약 내용을 공유할 때는 앱 내 ‘공유’ 버튼을 눌러 바로 전송하면 되고,

전자 서명이 필요한 경우에는 앱 내에서 서명 모드를 활성화해 바로 서명할 수 있습니다.

4. 스캔 기록 자동 저장

스캔한 문서는 앱 내 히스토리(기록) 기능에 자동으로 저장됩니다.

언제든지 이전 파일을 열어볼 수 있어 문서 관리가 훨씬 쉬워집니다.

결론

Scan to PDF 앱을 활용하면

복잡하고 번거로운 임대 서류 관리도 스마트하고 효율적으로 처리할 수 있습니다.

임대인과 임차인 모두에게 유용한 디지털 솔루션,

이제 종이 없는 깔끔한 임대 관리를 시작해 보세요!