Scan to PDF로 공지사항 및 영수증을 스캔하고 빠르게 전자 서명하는 방법

PDF 파일로 문서를 스캔하려면 PDF 스캐너 앱이 필요합니다.

▲ 저는 이 앱으로 스캔했어요! iOS 사용자라면 iPhone이나 iPad에 내장된 **‘파일 앱’**으로도 간단히 스캔할 수 있어요.

업무 현장에서 공지사항과 영수증은 자주 다루는 문서입니다.

예전에는 이런 문서를 우편으로 보내는 방식이 일반적이었지만,

이제는 PDF로 스캔하여 전자 서명 후 이메일로 전송하는 방식이 대세입니다.

2~3일 걸리던 전달 시간도 단 몇 초면 해결되고, 업무 효율도 훨씬 향상됩니다.

왜 PDF 형식으로 영수증을 전송해야 할까요?

1. 시간과 노력을 절약

종이 문서를 우편으로 보내는 데에는 수일이 걸릴 수 있습니다.

하지만 PDF로 스캔 후 이메일로 전송하면 즉시 전달이 가능하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

2. 전자 서명 기능 지원

수령 확인이 필요한 문서의 경우, Scan to PDF 앱의 전자 서명 기능을 이용해

출력 없이 직접 서명하고 저장할 수 있어 매우 간편합니다.

3. 높은 편의성과 안정성

PDF는 문서 형식이 깨지지 않고 유지되며, 수정도 어려워 보안성이 뛰어납니다.

받는 사람도 문서를 깔끔하게 확인할 수 있어 처리 속도가 빨라집니다.

4. 친환경적

전자 문서 전송은 종이와 우편료를 절약하고, 탄소 배출도 줄일 수 있어

지속 가능한 업무 방식으로 각광받고 있습니다.

Scan to PDF로 공지 및 영수증 처리하기

저는 Tahoe QR 코드 리더 및 PDF 스캐너 앱을 사용하고 있습니다.

iOS 사용자라면 기본 제공되는 **‘파일 앱’**으로도 유사한 작업이 가능합니다.

📲 Google Play: Tahoe QR 코드 리더 및 PDF 스캐너

이 앱은 전자 서명 기능을 기본 탑재하고 있어, 별도 앱 설치 없이 간편하게 서명이 가능합니다.

1. 문서 스캔

앱을 열고, 공지사항 또는 영수증을 평평한 곳에 놓은 뒤

카메라로 문서를 스캔하면 자동으로 디지털화됩니다.

몇 초면 끝나는 간단한 과정입니다.

2. PDF로 변환 + 전자 서명

스캔이 완료되면 앱은 문서를 자동으로 PDF로 변환합니다.

서명이 필요한 경우, 화면에서 손가락 또는 스타일러스 펜으로 직접 서명할 수 있습니다.

서명을 원하는 위치로 이동하고, **‘저장’**을 누르면 PDF에 서명이 삽입됩니다.

3. 이메일로 빠르게 전송

앱 내의 ‘공유’ 기능을 통해 바로 이메일 전송이 가능합니다.

몇 번의 클릭만으로 문서가 즉시 고객의 메일함에 도착합니다.

결론

공지사항과 영수증을 PDF로 스캔하고 전자 서명한 뒤 이메일로 전송하면,

업무 흐름이 훨씬 빨라지고, 인쇄나 우편 발송 없이도 완전한 서류 전달이 가능합니다.

Scan to PDF 앱 하나로 스캔, 서명, 공유까지 한 번에 해결하세요!

업무 효율을 높이고 시간을 절약하는 가장 스마트한 선택입니다.

지금 바로 사용해보세요!